Ostatnia aktualizacja: 21 września 2026 r.
Kto odpowiada za dane?
Millie Hobbins, prowadząca jednoosobową praktykę MIHO Counselling w Romsey w Hampshire, jest administratorką danych. Pytania dotyczące prywatności kieruj na adres mihocounselling@gmail.com . Numer rejestracyjny ICO: ZB998397.
Jakie dane zbieram i dlaczego
Otrzymuję dane bezpośrednio od Ciebie podczas kontaktu e-mailem lub telefonicznie, rezerwacji i udziału w terapii. Mogą obejmować imię i dane kontaktowe, terminy i płatności, istotne notatki z terapii oraz dane medyczne lub kontakt alarmowy, jeśli są potrzebne do bezpiecznej pracy. W terapii rodzinnej informacje może przekazać również inny uczestnik; zasady dzielenia się informacjami wyjaśnię przed rozpoczęciem.
W pierwszej wiadomości unikaj szczegółowych danych wrażliwych. Proszę wyłącznie o informacje istotne dla zapytania lub terapii. Jeśli nie chcesz podać danych niezbędnych do bezpiecznej pracy, omówimy, czy mogę zaoferować Ci usługę.
Podstawy prawne przetwarzania
Na podstawie art. 6 UK GDPR przetwarzam dane, aby na Twoje żądanie podjąć działania przed zawarciem umowy terapeutycznej i wykonać tę umowę. Podstawą może być też obowiązek prawny dotyczący dokumentacji lub ujawnienia oraz prawnie uzasadniony interes, gdy jest to konieczne i proporcjonalne do obsługi zapytań, ochrony praktyki i prowadzenia dokumentacji.
Terapia może obejmować dane o zdrowiu i inne dane szczególnych kategorii. Dodatkową podstawą poufnego świadczenia opieki jest art. 9 ust. 2 lit. h UK GDPR (opieka zdrowotna lub społeczna), obowiązek poufności i odpowiednie wymogi Data Protection Act 2018. W razie potrzeby mogą mieć zastosowanie inne przesłanki, w tym ustalenie lub obrona roszczeń. Jeśli konkretne użycie danych wymaga wyraźnej zgody, poproszę o nią osobno i wyjaśnię, jak ją wycofać. Wycofanie nie wpływa na wcześniejsze zgodne z prawem przetwarzanie.
Poufność i dostawcy usług
Pracuję samodzielnie. Notatki z sesji oznaczam numerami klientów i przechowuję oddzielnie od danych identyfikacyjnych i klucza numerów. Zakodowane zapisy nadal są danymi osobowymi i traktuję je poufnie.
Korzystam z Gmaila do korespondencji i Google Meet do sesji wideo. Rezerwacje ustalam e-mailem lub telefonicznie, a płatności przyjmuję przelewem. Google, banki i dostawca hostingu przetwarzają dane potrzebne do świadczenia usług. Strona jest hostowana przez OpenAI Sites na infrastrukturze Cloudflare.
Superwizja kliniczna wspiera bezpieczną i etyczną pracę; w miarę możliwości pomijam dane identyfikujące. Istotne informacje mogą być również udostępnione za Twoją zgodą, w związku z poważnym zagrożeniem lub ochroną osób zagrożonych, albo gdy wymaga lub uzasadnia to prawo. Zobacz zasady poufności i standardy zawodowe.
Dostawcy mogą przetwarzać dane poza Wielką Brytanią. Google opisuje międzynarodowe przetwarzanie i zabezpieczenia, w tym brytyjskie rozszerzenie ram ochrony danych UE–USA i zabezpieczenia umowne, w swoich informacjach o przekazywaniu danych. Hosting information is available in polityce prywatności OpenAI oraz polityce prywatności Cloudflare.
Jak długo przechowuję dane
Dokumentację terapeutyczną zwykle przechowuję przez siedem lat od ostatniej sesji, po czym bezpiecznie ją usuwam lub niszczę. Jeśli konkretny obowiązek prawny lub trwające roszczenie wymaga dłuższego przechowywania, zachowuję wyłącznie niezbędne dane.
Zapytania, po których nie rozpoczyna się terapia, zwykle usuwam sześć miesięcy po ostatnim kontakcie, chyba że trwająca skarga lub sprawa prawna wymaga ich zachowania. Dokumenty płatnicze i księgowe przechowuję przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi. Dostawcy hostingu zarządzają logami według własnych opublikowanych zasad.
Twoje prawa
Zależnie od okoliczności możesz żądać dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub kopii danych do przeniesienia. Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na uzasadnionym interesie. Prawa te podlegają warunkom i wyjątkom prawnym; wyjaśnię, jeśli nie będę mogła spełnić żądania. Napisz na adres mihocounselling@gmail.com.
Dzieci również mają prawo do prywatności. Wnioski dotyczące terapii rodzinnej rozpatruję z uwzględnieniem poufności każdej osoby, rozumienia dziecka i wymogów prawa.
Praktyka nie korzysta ze zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania przy podejmowaniu decyzji terapeutycznych dotyczących Ciebie.
Strona, formularz, mapa i pliki cookie
Formularz na stronie nie wysyła danych do bazy serwisu. Na podstawie wpisanych informacji przygotowuje e-mail w Twojej aplikacji pocztowej; Ty decydujesz, czy go wysłać. Nie wpisuj szczegółowych danych medycznych ani szczególnie wrażliwych informacji.
Na stronie kontaktowej jest osadzona mapa Google. Jej załadowanie lub użycie może pozwolić Google na otrzymanie danych technicznych i zastosowanie plików cookie zgodnie z własnymi zasadami. Sama strona nie używa reklamowych trackerów ani skryptów analitycznych. Usługa hostingu i dostępu może przetwarzać dane techniczne, takie jak adresy IP i logi bezpieczeństwa, oraz używać pamięci przeglądarki lub plików cookie niezbędnych do działania i ochrony dostępu.
Jeśli wprowadzę opcjonalną analitykę lub technologie reklamowe, zaktualizuję tę informację i wymagane mechanizmy zgody przed ich użyciem.
Pytania i skargi
W razie wątpliwości skontaktuj się ze mną. Możesz również złożyć skargę do Information Commissioner’s Office, brytyjskiego organu ochrony danych. Zaktualizuję tę informację, jeśli zasady przetwarzania danych w praktyce się zmienią.